Fortalecimento, mais transparência e controle na gestão: gestores regionais recebem orientações
14 de janeiro de 2014, às 13h28 - Tempo de leitura aproximado: 3 minutos
Depois de promover treinamentos para convênios e parcerias com os Creas em torno da gestão do Programa de Desenvolvimento Sustentável do Sistema Confea/Crea e Mútua (Prodesu), o Setor de Convênios e Parcerias do Confea (Secop) iniciou, na sexta-feira (10/1), uma nova etapa de fortalecimento da execução do programa, com reunião entre os gestores.
No encontro, os Creas receberam do Secop, em caráter inédito, recomendações personalizadas e abertas sobre como estão seus processos de convênio e quais as melhores perspectivas para sua continuidade e ainda para novas solicitações de adesão. Outra iniciativa do Secop foi o agendamento de encontros em datas específicas com todos os Creas para contribuir com a celeridade dos processos. O calendário eleitoral foi também enfatizado como um aspecto para incentivar que as atividades deste ano sejam conduzidas com ainda mais objetividade, devido à exiguidade do prazo para a assinatura de novos convênios.
Em fevereiro e março do ano passado, funcionários e presidentes dos Creas, respectivamente, haviam recebido novas orientações sobre o programa, mantido pelo Confea desde 2011. “Desde então, estamos evoluindo qualitativamente, de forma permanente. Agora, inovamos com estes esclarecimentos, para todos os Creas, sobre a execução dos processos de todos os regionais. Temos metas a atingir, do ponto de vista desta qualificação, e esta medida é mais um passo para esta evolução”, diz Polyana Zelle, gerente do Secop.
Neste sentido, além desta exposição transparente do andamento e da viabilidade de promover novos processos, também foi apresentado, com o respaldo da Decisão Plenária 1.688, um cronograma para oferecer esclarecimentos diretamente aos Creas, no período de 10 a 21 de fevereiro. “Ao invés de simplesmente mandar os projetos, eles já vêm com o projeto pronto e vamos auxiliá-los no que eles tiverem dúvidas. Nosso objetivo é dar celeridade, principalmente este ano, quando os novos convênios só podem ser firmados até 90 dias antes das eleições do Confea”.
Ambas as iniciativas também atendem a uma determinação do Tribunal de Contas da União, em torno de um controle mais efetivo do Confea e dos Creas sobre o planejamento e a execução dos projetos desenvolvidos por meio do Prodesu. A própria reestruturação funcional do Secop integra esse conjunto de medidas que atendem também a um compromisso firmado pelo presidente do Confea, engenheiro civil José Tadeu, na reunião do Setor de Convênios e Parcerias do Confea com os presidentes de Creas, em março de 2013. “Vamos melhorar a equipe do Confea para dar orientação e subsídios. Também procuraremos fazer as devidas aplicações para que o Sistema funcione bem, dando segurança à sociedade”, dissera, na ocasião. Ao longo de 2013, foram assinados 117 convênios, com 45 aditivos.
Para a gerente financeira do Crea-MT, Rosemar Sobral, houve um grande amadurecimento do programa com o uso de uma linguagem mais acessível. "Vamos aplicar estas orientações e melhorar bem nossa atuação, pois elas ajudam o pessoal que faz o projeto, embora lá já estejamos fazendo tudo certo e não vamos ter qualquer problema. Gostei bastante deste acompanhamento, que pretendo replicar no nosso regional com uma tabela parecida para que todos os envolvidos acompanhem os convênios. Isso mostra também que temos que trabalhar em conjunto. O Secop está nos ajudando numa demanda que não é dele, mas precisamos ainda que outros setores do Confea nos ajudem na liberação rápida dos recursos e na análise da prestação de contas."