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\n<\/b>Jo\u00e3o Vieira Uch\u00f4a Filho, s\u00f3cio-fundador da Escola Superior de Administra\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o – Strong (S\u00e3o Paulo), mantida pelo Centro de Ensino Superior de Santo Andr\u00e9 (CESA). E-mail: uchoasp@ig.com.br
\ne jvuchoa@uol.com.br. Site: www.cesa.edu.br, link “biblioteca”<\/b> <\/p>\n
Como respons\u00e1vel pelo desenvolvimento e implementa\u00e7\u00e3o da metodologia de auditoria de gest\u00e3o de riscos para o segmento de construtoras, mais especificamente aqueles relacionados ao ambiente de canteiro de obras, tenho observado um significativo grau de exposi\u00e7\u00e3o a fatores de riscos por parte da administra\u00e7\u00e3o do canteiro de obras no processo de gest\u00e3o de suprimentos.<\/p>\n
Neste m\u00eas, daremos um exemplo, que identifiquei com base na experi\u00eancia pr\u00e1tica de auditoria, sobre como a descentraliza\u00e7\u00e3o parcial das atividades de compras para o canteiro de obras sem uma adequada estrutura\u00e7\u00e3o da base de dados do cadastro de fornecedores resulta em alta probabilidade de ocorrer \u00e0 exposi\u00e7\u00e3o acima citada.<\/p>\n
De um modo geral, a descentraliza\u00e7\u00e3o parcial dos processos de compras para o canteiro de obras ocorre para os itens considerados como n\u00e3o significativos numa curva ABC de abordagem “qualitativa” (itens que s\u00e3o classificados pelo impacto direto na qualidade da obra e n\u00e3o pelo valor envolvido) ou “quantitativa” (itens cujos valores envolvidos, apesar de relativamente significativos pela peculiaridade dos controles necess\u00e1rios para o monitoramento e acompanhamento da negocia\u00e7\u00e3o at\u00e9 a entrega no canteiro, n\u00e3o apresentam um custo-benef\u00edcio que justifique a utiliza\u00e7\u00e3o da estrutura de suprimentos do escrit\u00f3rio central).<\/p>\n
Isso significa que o conhecimento detalhado da personalidade jur\u00eddica dos potenciais fornecedores desses itens nem sempre \u00e9 de dom\u00ednio dos profissionais no canteiro de obras envolvidos na elabora\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o do pedido de compras e mapa de cota\u00e7\u00e3o dos processos de compras.<\/p>\n
Consequentemente, a probabilidade de n\u00e3o obten\u00e7\u00e3o dos melhores pre\u00e7os, decorrente de estarem participando de um mesmo processo de cota\u00e7\u00e3o fornecedores com capacidade diferenciada de forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, \u00e9 alta.<\/p>\n
A seguir, vamos relatar para o case acima os riscos envolvidos, as conseq\u00fc\u00eancias e as sugest\u00f5es de a\u00e7\u00f5es corretivas para a cria\u00e7\u00e3o de controles preventivos.<\/p>\n
Riscos envolvidos:<\/p>\n
Podemos, entre outros, citar: perdas financeiras, fraudes, erros intencionais ou acidentais no processo de cota\u00e7\u00e3o e perda de oportunidades de neg\u00f3cios e de relacionamento com o cliente.<\/p>\n
Conseq\u00fc\u00eancias:<\/p>\n
Algumas conseq\u00fc\u00eancias a destacar s\u00e3o: n\u00e3o obten\u00e7\u00e3o dos melhores pre\u00e7os nos processos de compras decorrente da n\u00e3o participa\u00e7\u00e3o de fornecedores com a mesma capacidade de forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, por exemplo, fabricantes concorrendo com distribuidores e\/ou revendedores dos seus pr\u00f3prios produtos, considera\u00e7\u00e3o de determinado fornecedor em detrimento de outros, redu\u00e7\u00e3o dos valores de realiza\u00e7\u00e3o de ganho com redu\u00e7\u00e3o de custos nos contratos fechados com clientes na modalidade de Pre\u00e7o M\u00e1ximo Garantido\/Contrato por Pre\u00e7o Alvo, entre outros.<\/p>\n
Cabe ressaltar que existem conseq\u00fc\u00eancias que tamb\u00e9m afetam \u00e1reas do escrit\u00f3rio central, por exemplo: prov\u00e1vel perda de propostas comerciais para os concorrentes nos contratos solicitados pelos clientes que a construtora prespectou na modalidade de sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n
A\u00e7\u00f5es corretivas sugeridas:<\/p>\n
Destacamos duas recomenda\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas e fundamentais que podem auxiliar na redu\u00e7\u00e3o da probabilidade e impacto dos riscos, bem como, suas e conseq\u00fc\u00eancias: criar campo no lay-out do arquivo de cadastro de fornecedores espec\u00edfico para identificar\/classificar a categoria do fornecedor (fabricante, distribuidor, revendedor, importador exclusivo, etc.). Essa informa\u00e7\u00e3o de categoria de fornecedor dever\u00e1 ser destacada nos formul\u00e1rios manuais e\/ou eletr\u00f4nicos (default) utilizados como mapas\/demonstrativos dos processos de cota\u00e7\u00e3o. Dessa forma, as pessoas envolvidas no processo decis\u00f3rio da compra poder\u00e3o usar essa informa\u00e7\u00e3o como uma ferramenta de controle preventivo na gest\u00e3o dos riscos de suprimentos por parte do canteiro de obras e Departamento de Suprimentos do escrit\u00f3rio central. As a\u00e7\u00f5es corretivas acima est\u00e3o baseadas em metodologia voltada para uma abordagem pr\u00f3-ativa, ou seja, busca-se muito mais a preven\u00e7\u00e3o do que a detec\u00e7\u00e3o dos riscos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
. Jo\u00e3o Vieira Uch\u00f4a Filho, s\u00f3cio-fundador da Escola Superior de Administra\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o – Strong (S\u00e3o Paulo), mantida pelo Centro de Ensino Superior de Santo Andr\u00e9 (CESA). E-mail: uchoasp@ig.com.br e jvuchoa@uol.com.br. Site: www.cesa.edu.br, link “biblioteca” Como respons\u00e1vel pelo desenvolvimento e implementa\u00e7\u00e3o da metodologia de auditoria de gest\u00e3o de riscos para o segmento de construtoras, mais […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3113","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3113","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3113"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3113\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3113"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3113"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3113"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}