{"id":29301,"date":"2021-02-19T11:17:00","date_gmt":"2021-02-19T15:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/?p=29301"},"modified":"2021-02-19T11:17:28","modified_gmt":"2021-02-19T15:17:28","slug":"diretores-administrativo-e-financeiro-da-mutua-regional-participam-do-dia-de-integracao-centro-oeste-sul-e-sudeste-em-brasilia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.crea-mt.org.br\/portal\/diretores-administrativo-e-financeiro-da-mutua-regional-participam-do-dia-de-integracao-centro-oeste-sul-e-sudeste-em-brasilia\/","title":{"rendered":"Diretores administrativo e financeiro da M\u00fatua Regional participam do dia de integra\u00e7\u00e3o Centro-Oeste, Sul e Sudeste em Bras\u00edlia"},"content":{"rendered":"
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Diretora administrativa, Eng. sanitarista Suzan Lannes e diretor\u00a0 financeiro, Eng. civil Silvano Pohl Moreira de Castilho da M\u00fatua-MT<\/figcaption><\/figure>\n

A diretora administrativa, Eng. sanitarista Suzan Lannes e o\u00a0 diretor\u00a0 financeiro, Eng. civil Silvano Pohl Moreira de Castilho da Caixa de Assist\u00eancia dos Profissionais do Crea de Mato Grosso (M\u00fatua-MT), participaram essa semana do treinamento de integra\u00e7\u00e3o na Sede da M\u00fatua, em Bras\u00edlia.<\/p>\n

No encontro teve as apresenta\u00e7\u00f5es das \u00e1reas: Administrativa, Jur\u00eddica, Financeira, Cobran\u00e7a, Comunica\u00e7\u00e3o, Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e, ainda, da Superintend\u00eancia. Diretores tamb\u00e9m participaram virtualmente do encontro, que foi transmitido via plataforma online.<\/p>\n

Compreendendo os setores de Patrim\u00f4nio, Compras e Licita\u00e7\u00e3o, Almoxarifado, Gest\u00e3o de Pessoas, Gest\u00e3o Documental e Engenharia, a Ger\u00eancia Administrativa da M\u00fatua, durante a apresenta\u00e7\u00e3o aos diretores regionais, contou com a participa\u00e7\u00e3o de colaboradores de todas essas \u00e1reas e teve a explana\u00e7\u00e3o inicial conduzida pelo gerente Silvio Roberto Ramos. Ele fez um apanhado das tarefas que ficam a cargo do Administrativo, pontuando a import\u00e2ncia dos procedimentos internos para o bom desempenho da Institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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A diretora administrativa, Eng. sanitarista Suzan Lannes da M\u00fatua-MT<\/figcaption><\/figure>\n

Os colaboradores Ren\u00ea Alencar (Comiss\u00e3o Permanente de Licita\u00e7\u00f5es) e Carla Carvalho (Gest\u00e3o Documental) detalharam as atividades dos setores, enfatizando as rotinas pertinentes \u00e0s Regionais. Alencar explicou que a parte de compras e licita\u00e7\u00f5es \u00e9 bastante din\u00e2mica, com a emiss\u00e3o constante de jurisprud\u00eancias e altera\u00e7\u00f5es da legisla\u00e7\u00e3o, o que exige atualiza\u00e7\u00f5es regulares. A Gest\u00e3o Documental da M\u00fatua \u00e9 praticamente toda virtual e segue um processo, sempre com novas tecnologias, como ferramentas atualizadas de assinatura eletr\u00f4nica para todos os documentos.<\/p>\n

O gerente jur\u00eddico da M\u00fatua, Ricardo de Paula, tamb\u00e9m procedeu apresenta\u00e7\u00e3o bastante ampla, versando sobre diversos assuntos, como a contrata\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia para as demandas jur\u00eddicas regionais de cobran\u00e7a e as adequa\u00e7\u00f5es da M\u00fatua frente ao Ac\u00f3rd\u00e3o do Tribunal de Contas da Uni\u00e3o (TCU).<\/p>\n

Finalizando a programa\u00e7\u00e3o da manh\u00e3, a Ger\u00eancia Financeira tratou do percentual da Anota\u00e7\u00e3o de Responsabilidade T\u00e9cnica (ART) destinado \u00e0 M\u00fatua \u2013 Sede e Regionais -, a pol\u00edtica de investimentos da Institui\u00e7\u00e3o e quest\u00f5es relativas \u00e0 Contabilidade.<\/p>\n

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Diretor\u00a0 financeiro, Eng. civil Silvano Pohl Moreira de Castilho da M\u00fatua-MT<\/figcaption><\/figure>\n

O turno da tarde foi aberto pelo gestor Jary de Carvalho e Castro, da Ger\u00eancia de Cobran\u00e7a. Com a participa\u00e7\u00e3o dos t\u00e9cnicos Daniel Fontinele da Silva, Edin\u00e9ia Oliveira e Gl\u00e1ucia Montijo, foi apresentado um hist\u00f3rico do Setor, criado em 2016, rememoradas as Semanas de Concilia\u00e7\u00e3o \u2013 atividades de negocia\u00e7\u00e3o com os associados -, realizadas nos estados em 2017 e 2018, e as altera\u00e7\u00f5es ocorridas nas normas que regem os procedimentos de inadimpl\u00eancia, negocia\u00e7\u00e3o e cobran\u00e7a \u2013 todas, a\u00e7\u00f5es objetivando a redu\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia, que passou de 31,28% (2016) para 2,90% (dez\/2020). Outras iniciativas tamb\u00e9m destacadas foram as renegocia\u00e7\u00f5es e reescalonamentos realizados em 2020, em fun\u00e7\u00e3o da pandemia.<\/p>\n

O assessor de Governan\u00e7a, L\u00facio Aparecido dos Anjos, ficou respons\u00e1vel pela palestra da Superintend\u00eancia, que abordou temas como o Planejamento Estrat\u00e9gico da M\u00fatua (Sede e Regionais) e o Selo de Qualidade garantido pela Certifica\u00e7\u00e3o ISO 9001:2015. Em novembro de 2020, foi confirmado, mais uma vez, que a Institui\u00e7\u00e3o mant\u00e9m a Certifica\u00e7\u00e3o. Desta vez, o processo que validou o sistema da M\u00fatua, a partir dos mais altos padr\u00f5es internacionais de qualidade e gest\u00e3o, foi realizado na Sede e nas Regionais do Paran\u00e1, Cear\u00e1, Tocantins, Sergipe e Goi\u00e1s.<\/p>\n

Juntamente com a superintendente Vivianny Azevedo, o t\u00e9cnico Geovani Coubeli Resende explicou aos diretores o funcionamento e os novos padr\u00f5es do Sistema de Di\u00e1rias e Passagens da M\u00fatua.<\/p>\n

As a\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o institucional foram explanadas pela gerente de Comunica\u00e7\u00e3o e Marketing, Margareth Vicente. Ela informou, apresentando o balan\u00e7o de atividades de 2020, que a equipe atendeu 316 demandas de publicidade e jornalismo e acompanhou 181 processos, das tr\u00eas Regi\u00f5es, de eventos da \u00e1rea tecnol\u00f3gica (solicita\u00e7\u00f5es conclu\u00eddas via sistema Divulga M\u00fatua \u2013 parceria com entidades do Sistema Confea\/Crea e M\u00fatua).<\/p>\n

\"\"As atividades envolveram, tamb\u00e9m, campanhas institucionais sobre temas como anuidade, associa\u00e7\u00e3o, TecnoPrev, combate e preven\u00e7\u00e3o \u00e0 Covid-19, Benef\u00edcios Covid-19, outubro Rosa e Novembro Azul, entre outras. Uma men\u00e7\u00e3o especial foi dada \u00e0 participa\u00e7\u00e3o da M\u00fatua nas redes sociais: Facebook, Instagram, Twitter e YouTube.<\/p>\n

Coube \u00e0 coordenadora de eventos Rosiete Monteiro e ao controlador Jos\u00e9 Roberto Piffer apresentar o sistema Divulga M\u00fatua e a presta\u00e7\u00e3o de contas das atividades.\u00a0 O Divulga M\u00fatua envolve solicita\u00e7\u00f5es de parceria para divulgar a Institui\u00e7\u00e3o em eventos com Creas e entidades de classe registradas no Sistema Confea\/Crea e M\u00fatua.<\/p>\n

O evento foi encerrado com a apresenta\u00e7\u00e3o do gerente de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, Arnaldo Lessa Sanches. Respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de 14 contratos, a equipe de TI administra os sistemas de inform\u00e1tica, VOIP e 0800 da M\u00fatua.\u00a0 Na oportunidade, foi destacada a moderniza\u00e7\u00e3o dos sistemas e a aquisi\u00e7\u00e3o de novos equipamentos para dar mais efici\u00eancia \u00e0 Institui\u00e7\u00e3o. A\u00e7\u00f5es como a assinatura digital \u2013 que dispensa o reconhecimento de firma em cart\u00f3rio \u2013 reduziram o tempo para aprovar e conceder benef\u00edcios.<\/p>\n

A M\u00fatua seguiu rigorosamente todos os protocolos e a legisla\u00e7\u00e3o pertinente do Governo do Distrito Federal (GDF) com rela\u00e7\u00e3o aos cuidados e preven\u00e7\u00e3o do Coronav\u00edrus. Todos os diretores realizaram previamente exames de Covid em seus estados e, \u00e0 entrada do evento, receberam m\u00e1scaras e \u00e1lcool em gel. Foram instru\u00eddos a manter o distanciamento e evitar aglomera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Ao longo de toda a reuni\u00e3o, esteve presente um brigadista para atendimento imediato, caso necess\u00e1rio. Ao final do evento, o audit\u00f3rio e os espa\u00e7os comuns do pr\u00e9dio da M\u00fatua passaram por sanitiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Fonte e fotos: Gecom M\u00fatua<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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